Somos conscientes de tu experiencia previa en el uso del correo electrónico, pero es posible que los siguientes consejos te ayuden a hacer un uso más eficiente de esta herramienta.
- Organiza tus correos de la bandeja de entrada por carpetas y mantén vacía la bandeja de entrada. Clasifica los correos en función de sus temáticas, importancia o remitentes.
- Personaliza tus correos electrónicos con una firma automática para no tener que escribirla cada vez que envías un correo.
- Si quieres enviar, con cierta frecuencia, correos a un grupo de contactos determinados/específicos, es recomendable agruparlos en una lista de correo para no tener que agregarlos uno a uno cada vez que has de realizar un envío.
- No envíes mensajes a muchas personas en el campo "Para". Si envías un correo a una larga lista de personas en el campo "Para” utiliza para ello el campo CCO (copia oculta). Ten en cuenta que la difusión de dirección en el campo "Para" a personas que no habían dado su consentimiento para ello puede dar lugar a denuncias por violación del Reglamento General de Protección de Datos.
- Incluye un "Asunto" del mensaje. Indica en el campo "Asunto" una frase descriptiva del mensaje. Esto facilita la clasificación, recuperación y lectura al destinario o destinataria y constituye una norma de cortesía.
- Si recibes un gran volumen de correo archiva tus correos para liberar espacio.
- Conviene vaciar la papelera a menudo ya que sus elementos consumen espacio en el correo, especialmente los archivos adjuntos muy pesados.
- Si vas a estar varios días sin acceso a tu email, es conveniente que utilices la opción “Respuestas automáticas”, indicando cuándo volverás a estar disponible.
- Emplea un estilo de redacción adecuado.
- La forma de redacción debe adecuarse al destinatario o destinataria. No escribas en mayúsculas ya que implica gritar. Utiliza los smileys (símbolos de caras) con moderación y nunca en un mensaje formal. Es recomendable no utilizar la arroba (@) como sustituto del género neutro. Si el contenido de un mensaje te irrita, no contestes de forma inmediata, haz antes una pausa. No olvides que se trata de comunicación escrita.
10. No abras ficheros que no esperas.
- Aunque procedan aparentemente de personas conocidas no debes abrir mensajes no esperados que contengan adjuntos ya que puede tratarse de virus.
- Protege tu dispositivo con un antivirus. En esta página del Servicio de Informática de la UA dispones de varios programas que te pueden facilitar tu vida digital.
11. Limite el tamaño de los mensajes y el uso de adjuntos.
- Cuando envíes un adjunto indica en el texto del mensaje cuál es su contenido y su propósito.
- Además, ten en cuenta que el destinatario o destinataria puede tener problemas para leerlos, bien por su excesivo tamaño o porque el tipo de fichero (.exe, rar, azw, ...) puede estar prohibido en el sistema receptor.
- Como alternativa recuerda que desde UACloud, dentro de la app Correo, dispones del servicio FileSender para transferir uno o varios ficheros de hasta 100GB. Wetransfer es otra opción para el envío de archivos de gran tamaño.
12. Respete la privacidad de los mensajes y el destinatario o la destinataria.
- No reenvíes mensajes destinados a ti sin el permiso del remitente, sobre todo aquellos con contenido conflictivo o confidencial.
- No divulgues la dirección de una persona a terceros sin su permiso. No publiques direcciones de correo en una web sin permiso del titular.
